Albatros kongresno - turistični servis d.o.o.
Albatros smo vodilni slovenski profesionalni kongresni organizator (PCO) in DMC agencija.
Nudimo popolne organizacijske, finančne, konferenčne, tehnične in turistične storitve pri organizaciji mednarodnih kongresov, konferenc in poslovnih srečanj na področju celotne Slovenije. Podjetje sta leta 1986 ustanovila Majda Zidanski in Andrej Ristič, kot prvo zasebno turistično agencijo v Sloveniji. Smo polnopravni član Kongresnega združenja ICCA (International Congress and Convention Association).
Organizacija kongresov
Albatros smo vodilni slovenski profesionalni kongresni organizator (PCO). Nudimo popolne organizacijske, finančne, konferenčne in tehnične storitve pri organizaciji mednarodnih kongresov, konferenc in poslovnih srečanj.
Glavna naloga PCO-ja je, da v imenu in na račun prireditelja/organizatorja prevzame celotno tehnično organizacijo posameznega "dogodka". Prireditelj ima več kot dovolj dela že s pripravo strokovnega dela srečanja, tehnična organizacija je zanj dodaten "balast", ki zahteva ogromno časa in energije.
Na kratko je to sledeče:
zbiranje klasičnih in predvsem on-line prijav in njihovo računalniško obdelavo (spletne računalniške aplikacije, ki jih uporabljamo omogočajo on-line vpogled naročniku v stanje prijav in prejetih vplačil kadarkoli - kotizacij in vseh drugih pomembnih podatkov),
potrjevanje udeležbe,
izdelava registracijske liste oz. seznamov,
izdelava liste udeležencev,
registracija na kraju dogajanja (z zbiranjem še neplačanih registracij),
rezervacije hotelskih namestitev,
vodenje hotelskih namestitev,
potrjevanje hotelskih namestitev,
evidenca vplačil,
fakturiranje,
vodenje plačil (kreditne kartice, bančna nakazila, gotovina),
izdelava popolnega finančnega obračuna,
svetovanje (predvsem glede DDV-ja).
Načrtovanje dogodka, izbira lokacije in osebja
Od zasnove vašega dogodka, izbire najprimernejše lokacije do sestave optimalnega strokovnega tima za izvedbo dogodka – za vse samo en sogovornik. Svetovanje pred začetkom je najpomembnejši prvi korak k uspehu dogodka.
Posebno pomebna sta davčno in finančno svetovanje, ki sta pomembna elementa pri ekonomiki oziroma končnemu obračunu, saj je pomembno, da se s predvidenimi prihodki (kotizacije, donacije, ostala sredstva) najbolj optimalno izpelje načrtovani dogodek in je na koncu pozitiven rezultat. Za uspeh dogodka je odločilnega pomena dobra komunikacija med PCO, naročnikom in vsemi sodelujočimi.
Nastanitvene in gostinske storitve ter logistika
Celostna skrb za udeležence dogodka - od organizacije prihodov do hotelske namestitve, komunikacije in koordinacije skrbimo za njihovo dobro počutje in brezhiben potek dogodkov.
Registracija in on-line prijave udeležencev
Prevzamemo celotno skrb registriranja in prijavljanja udeležencev.
Tehnične storitve, promocijske tiskovine in gradiva ter spremljajoče razstave
Poskrbimo za vse potrebne tehnične storitve, promocijske materiale in spremljajoče dogodke.
Spremljajoči družabni dogodki in turistične aktivnosti
Organizacija spremljajočih prireditev in dodatnih aktivnosti za udeležence dogodkov.
DMC agencija
Albatros smo poleg PCO tudi ena vodilnih slovenskih DMC agencij. V okviru te dejavnosti nudimo vse vrste turističnih storitev pri organizaciji mednarodnih kongresov, konferenc in poslovnih srečanj na področju celotne Slovenije.
Za DMC agencijo je najbolj pomembno celovito poznavanje destinacije za potrebe kongresne dejavnosti. Naročniku dogodka pomagamo pri vseh vprašanjih, ki se navezujejo na lokacijo dogodka. Od logistike, preko izvedbe hotelskih namestitev, do gostinskih storitev ter splošnih turističnih storitev, kot so ogledi in izleti za udeležence in spremljevalno osebje.
Naše storitve z "Destination Management" (DMC) področja razdelimo v več sklopov:
lokacija dogodka
(iskanje in izbira primerne lokacije, nadziranje na sami lokaciji)
hotelske rezervacije
(izbira hotelov, zakup kapacitet, rezervacije in registracije)
logistika
(organizacija prihodov in odhodov, rezervacija letalskih kart, transferji)
gostinske storitve / catering
(svetovanje pri izbiri pogostitev, koordinacija s ponudniki gostinskih storitev)
programi za spremljajoče osebe
(organizacija programov, izleti, prireditve)
ostale turistične storitve
(organiziranje splošnih turističnih informacij, turistične brošure, posredovanje lokalnih informacij, vstopnic ...).
Konferenčna tehnika
Nudimo najem lastne konferenčne tehnike za izvedbo kongresov, seminarjev, simpozijev in drugih poslovnih ter družabnih dogodkov. Poleg same opreme poskrbimo tudi za tehnično osebje, ki poskrbi da je oprema ustrezno nameščena in pravilno deluje.
